はい、施工管理見習いのしゅんです。
自分はよくメール文が分かりづらい、まだ、メール読んでないやとよく言われました。一見他者の領域の問題であると思う点もあらますが、そもそも相手に見ないとだ思うようなアプローチは全然していませんでした、事実や情報の羅列をしているだけでした。
この記事でわ、伝わる文章の基本・型について書きます。
実務としては型にそって文章を作成して磨くことで伝わる文章が書けるようになります。
解決したい悩み
・説明文章が下手・分かりづらい
・伝わる文章が書きたい
・伝わる文章が書き型全然わからな
この記事で解決できること
・他者に理解しやすい文章が書ける
・伝わる文章が書ける
・伝わる文章の型がわかる
▷他者に内容を伝えることができる
=文章に興味をもって読んでもらえる=行動が起きる
解決の出来る理由
書き方の型と基本を理解することで、型にはめることでどんどん書ける。
型にそって書くことで事実伝わりやすい文章が完成するから
目次
1伝わる文章の書く
①僕達の思い伝わる文章なのか
②書き方の基本の型を知る
1伝わる文章の書く
①僕達の思い伝わる文章なのか
伝えたい文章果たして伝わっているのか、他者は自分の価値観のもと判断読まれます。
それが自信に関係なければ物腰入れて読 まれません、または、文章構成が明確でなければなんとなくの理解で物事は伝わりません。
ですので、一方通行である、文章でわ伝わる文章(正しく内容を伝える)を書く必要があります。会話のように流れの中で両者の理解の確認ははかれません。
そのために受身の姿勢から参加姿勢で文章を読んでもらう必要がありまらす。
⬜︎文章は正しく伝えられてますか(文章構成)
↓
⬜︎文章は正しく読まれていますか。(興味持って)
②書き方の基本の型を知る
伝わる文章を作るための基本型
問題提議 ▶︎問題があると答え(結論)があるため前向きに文章を読む
結論 ▶︎直ぐに結論が来るため答え(考えがわかる)
理由 ▶︎結論に対する記述者の根拠をすぐよめる
結果、、、興味深々で文章が読まれる=文章が一定以上の理解のもと読まれる
結論
伝わる文章が書けるようになることで自分の思いを届ける事ができるようになる、それにより認識の相違を限りなく減らし同じ焦点に向かって意志疎通ができる。
仕事であれば認識違いのトラブルは減り、同じ方向に向かって焦点をあわして行動を加速させることができる。
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